個人情報保護規定
東邦システム株式会社(以下、当社という）はお客様の個人情報の保護及び適切な取扱いが当社にとって社会的責務であると考え、当社が取得する個人情報は、以下に規定する個人情報保護規定に基づいて適切に取扱い、保護に努めます。
１.利用目的について
当社では、皆様の個人情報を以下のような目的で利用させて頂きます。
| 分類 | 利用目的 |
| 従業員情報 | 人事管理、人材育成、給与等支給事務、税・社会保険事務、福利厚生、労働安全衛生、セキュリティ管理、社内・取引先等との業務連絡 |
| 採用応募者情報 | 採用選考および採用選考の管理、入社手続き |
| お取引先情報 | 当社とのお取引に関する事務、これに付随する業務の連絡 ※取引先情報管理、契約履行、お問い合わせや相談への対応 |
| お問い合わせ情報 | お問い合わせについての受付と回答 |
| 協力会社要員情報 | 入館手続き、業務連絡 |
| 受託業務で取り扱う個人情報 | システム開発・運用業務の遂行 |
２.第三者への提供について
当社は、事前に皆様の同意を得ない限り、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供あるいは開示いたしません。
| 1） | 法令に基づく場合 |
| 2） | 人の生命、身体または財産の保護のために必要が有る場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき |
| 3） | 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要が有る場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき |
| 4） | 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要が有る場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき |
３.外部への委託
当社は、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。委託する場合、委託に際しての契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、安全性に万全を期します。
４.保有個人データに関する事項の周知について
＜事業者の氏名＞
〒164-0001 東京都中野区中野5-66-4 中野SHKビル4F
東邦システム株式会社 代表取締役社長 鳥畑博成
＜個人情報管理責任者＞
専務取締役 和賀井 伸吾
TEL：03-3228-1631 FAX：03-3228-1642
＜開示要求について＞
個人情報について、当社に対して以下に記す要求の権利があります。
1）当社が個人情報を保有しているか否かについてのお問い合わせ
| 当社が個人情報を保有している場合 | |
| 2） | 個人情報の「利用目的の通知」のご請求 |
| 3） | 個人情報の「開示」のお問合せ |
| 4） | 個人情報の「内容の訂正、追加又は削除」のご請求 |
| 5） | 個人情報の「利用の停止、消去及び第三者への提供の停止」のご請求 |
| 6） | 個人情報の「第三者提供記録の開示」のご請求 |
上記、1）〜6）のお問合せおよびご請求をされる場合、又は苦情の申し出先は、下記の【問合せ窓口】にご連絡をいただきますようお願いいたします。
また、個人情報の開示等請求手続方法については、「個人情報の開示等請求手続きのご案内」をご確認下さい。
※手続に必要な「個人情報開示等申請書」はダウンロードして、ご使用下さい。
５.その他（技術者のご提案およびご紹介時のご注意）
個人情報保護の徹底をはかるため、技術者経歴書（スキルシート）等の個人情報部分（名前、電話番号、住所詳細等）はマスキング等を行いご提供下さい。
６.安全管理措置に関する事項
当社は、保有する個人情報（または保有しようとしている個人情報を含む）について、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。安全管理措置については、社内規程において具体的に定めておりますが、主な内容は以下の通りです。
| 分類 | 措置内容 |
|---|---|
| 個人情報保護方針の策定 | ・個人情報の適正な取扱いの確保のため、「個人情報の取扱いに関する法令等の遵守」、「個人情報の苦情・相談への対応」等について、本方針（個人情報保護方針）を策定しています。 |
| 個人情報の取扱いにかかる規程の整備 | ・取得、利用、保管、廃棄等の段階ごとの取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について「個人情報保護規程」を策定しています。 |
| 組織的安全管理措置 | ・個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取扱う従業者および当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 |
| 人的安全管理措置 | ・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
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| 物理的安全管理措置 | ・個人情報を取扱う区域において、持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人情報を取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
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| 技術的安全管理措置 | ・アクセス制御を実施して、担当者および取扱うデータ等の範囲を限定しています。
・個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
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| 外的環境の把握 | ・外国へ個人情報の提供（委託を含む）は行っておりません。 |
■個人情報に関するお問合せ及び苦情・相談は、下記の【問合せ窓口】までご連絡下さい。
【問合せ窓口】
受付時間 月曜日〜金曜日（祝祭日、年末年始を除く） 9：30〜17：00
連 絡 先 総務部 ＴＥＬ 03（3228）1631 ＦＡＸ 03（3228）1642
当社は「個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号）」第47条の規定に基づいて主務大臣から認定をうけた、次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
■一般財団法人日本情報経済社会推進協会（略称ＪＩＰＤＥＣ）
＜認定個人情報保護団体の名称＞
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
＜苦情解決の連絡先＞
認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木１−９−９ 六本木ファーストビル内
電話番号：0120-700-779
