個人情報保護方針について
当社は、コンピュータ・ソフトウエアの開発に携わる企業です。
関連企業をはじめすべてのお客様からお預かりした個人情報を保護・管理することは当社の社会的使命と考えております。当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。
１.個人情報の取得と利用
当社は利用目的を明確にした上で個人情報を取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は「個人情報管理台帳」上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門管理者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。 また、当社の事業活動において取得した個人情報は、利用目的の範囲をこえて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理処置を講じます。
２.個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行う事とし、本人に承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏洩、滅失又は棄損を防ぐため、安全管理処置を規定し、実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。
３.法令・規範等の遵守
当社は保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針その他の規範、およびガイドライン等を遵守致します。
４.問合せ・苦情への対応
当社は、保有する個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
５.個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて、これを役員以下従業員および当該業務に携わる全ての者に周知徹底するとともに、社会情勢や環境に応じ、これを見直し、改善することを継続的に実施いたします。
2009年 4月 1日 改定
東邦システム株式会社
代表取締役社長 鳥畑 博成
